Deset kroků od registrace až po fakturu. U každého je i to podstatné, co se dá snadno přehlédnout — třeba že bez data doručení se exekuce nezařadí do srážek.
Vyplníte IČO — název a adresu si aplikace natáhne z registru sama. Pak už jen e-mail a heslo.
Stačí jméno, datum narození a mzdové údaje potřebné pro výpočet. Zaměstnance jde přidat i automaticky při importu exekuce.
Exekuční příkaz přijde buď datovkou jako XML, nebo jako sken v PDF. XML aplikace načte sama a rovnou z něj vytáhne spisovou značku, oprávněného i částku. Načtení z PDF je dobrovolná funkce, kterou si musíte nejdřív zapnout v profilu firmy — dokument se totiž posílá ke zpracování externímu modelu. Dokud ji nezapnete, zadáváte exekuci ručně nebo přes XML.
Tři cesty: import XML od exekutora (i hromadně), import z excelové šablony, nebo ruční zadání.
Po importu aplikace vyzve k doplnění dne, kdy vám exekuční příkaz došel. U dávky to jde hromadně v jedné tabulce.
Zadáte hrubou mzdu, hodiny a nepřítomnosti. Aplikace spočítá čistou mzdu, nezabavitelnou částku a rozdělí srážky mezi exekuce.
Z uzávěrky vzniknou platební příkazy: QR kódy k naskenování v bance, nebo ABO soubor pro internetbanking. Jde to i hromadně za celý měsíc.
Zapnete ji v kartě zaměstnance. Od zahájení řízení se srážky dál počítají, ale nikomu se neposílají — zadržují se.
Doplníte datum ukončení a aplikace připraví oznámení exekutorovi i přílohu k zápočtovému listu s pořadím a stavem každé exekuce.
Vyplníte adresu, firmu a přístup k API. Aplikace spojení hned ověří a po uzávěrce umí srážky zapsat přímo do mezd.
Fakturujeme pozadu podle skutečného využití, běžným převodem se splatností 14 dní. Odhad příští faktury vidíte v profilu.
Každá změna má záznam — kdo ji udělal a kdy. Hodí se při kontrole i tehdy, když se exekutor ptá, od kdy jste srážky prováděli.
S prvním importem dat i s nastavením napojení na účetní systém rádi pomůžeme — napište nám a projdeme to spolu.